Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Hares Security UG (haftungsbeschränkt)
Haselhorster Damm 21, 13599 Berlin, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Sami Baydar
Telefon: 030 / 68400055
E-Mail: office@hares-security.de

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zum Betrieb dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder zur Bearbeitung von Bewerbungen erforderlich ist. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Karten, Videos, Schriftarten von externen Servern) ein. Die Schriftart wird direkt von unserem Server geladen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der WebSITE. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, gewähltes Anliegen sowie freiwillig Firma, Telefonnummer, Wunschtermin und Ihre Nachricht; außerdem die Seite, von der aus Sie das Formular abgeschickt haben), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ggf. ein Angebot zu erstellen.

Die Angaben aus dem Kontaktformular werden von unserem Webserver per E-Mail an office@hares-security.de übermittelt und nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Wunsch-Einsatzort oder Stellenanzeige, gewünschter Bereich, Qualifikation, Ihre Nachricht sowie ggf. hochgeladene Unterlagen wie Lebenslauf und Nachweise) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Hochgeladene Dateien werden nicht auf der Website gespeichert, sondern zusammen mit Ihren Angaben per E-Mail an bewerbung@hares-security.de übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder gesetzliche Pflichten entgegenstehen. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte übernommen.

Geben Sie im Bewerbungsformular an, Interesse an einer Ausbildung oder Weiterbildung nach § 34a GewO über unsere Partner-Schule zu haben, und willigen Sie in die Weitergabe ein, übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten zu diesem Zweck an die Schule. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Wenn Sie im Formular zusätzlich der Aufnahme in unseren Bewerberpool zustimmen, speichern wir Ihre Daten darüber hinaus, um Sie bei passenden Stellen zu kontaktieren, längstens 12 Monate. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, z. B. per E-Mail an office@hares-security.de.

7. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verweisen wir per einfachem Link auf unsere Profile bei LinkedIn, Instagram und TikTok. Es handelt sich nicht um eingebettete Plugins; beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Plattform des jeweiligen Anbieters. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Technische Dienstleister (z. B. Hosting und E-Mail) sind als Auftragsverarbeiter vertraglich an unsere Weisungen gebunden.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Eine formlose Nachricht an office@hares-security.de genügt.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.